business structures

Zakładanie firmy online w Polsce

admin-sig — Mon, 30 Jan 2023 13:49:19 +0000

Zakładanie firmy online w Polsce admin-sig Mon, 01/30/2023 - 14:49

Polska od kilku lat wykazuje stały wzrost i rozwój. Dziś coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać potencjał gospodarczy kraju i nie boi się zakładać w kraju wymarzonych biznesów. Jeśli chciałbyś rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce, ten tekst podkreśli jedną z dostępnych opcji - zakładanie firmy online.

Utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) w Polsce może odbywać się na dwa sposoby, tj. W sposób standardowy / tradycyjny oraz elektroniczny / online. Standardowy proces zwykle obejmuje dużo papierkowej roboty i wymaga Twojej fizycznej obecności, podczas gdy metoda online jest uproszczonym sposobem, w jaki można to zrobić zdalnie.

Jeśli chcesz założyć swoją firmę online, wszyscy ważni członkowie Twojej firmy (założyciele, akcjonariusze i dyrektorzy) powinni mieć:

polski podpis elektroniczny;
numer identyfikacji podatkowej / dowodu osobistego;
konto elektroniczne w systemie internetowym Ministerstwa Sprawiedliwości

(Uwaga: system online korzysta tylko z języka polskiego);

wszystkie odpowiednie dokumenty osobiste i firmowe;
opłaty rejestracyjne

Aby zakończyć proces tworzenia firmy online, należy wykonać następujące czynności:

Rejestracja w systemie eKRS jako nowy użytkownik.

Uwaga: z eKRS mogą korzystać zarówno cudzoziemcy, jak i obywatele Polski.

Zbieranie wszystkich istotnych informacji, które będą potrzebne w procesie tworzenia firmy. Informacje, które należy przygotować, obejmują:
1. nazwa firmy;
2. adres prowadzenia działalności;
3. sąd rejestrowy, z którego będzie korzystać spółka;
4. Lista wszystkich osób wchodzących w skład organów spółki, wspólników, oddziałów, a także jej przedstawicieli.
Wprowadzanie przygotowanych danych do formularza aplikacyjnego systemu online. Będziesz musiał podać wszystkie informacje i wypełnić dane wymagane do wpisu do rejestru sądowego. Dodatkowo powinieneś opisać działalność swojej firmy. Dokonuje się tego poprzez wybranie odpowiedniego kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności.
Generowanie dokumentów założycielskich firmy.
Podpisywanie wszystkich dokumentów, które wymagają podpisów, w tym statutu. Podpisywanie dokumentów odbywa się za pomocą;
podpis elektroniczny uzyskany od dostawcy kwalifikowanych certyfikatów; lub;
podpis, który jest wystawiany za pomocą Profilu Zaufanego (aby móc zarejestrować się na stronie Profilu Zaufanego);
250 zł wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego
100 zł za pierwszy wpis w Monitorze Sądowym i Ekonomicznym
Operator (opłata manipulacyjna).
Opłata aplikacyjna za pomocą polecanego zewnętrznego elektronicznego systemu płatności. Na tym etapie będziesz musiał uiścić opłatę prawną za.

Zalety rejestracji firmy online w Polsce

Jedną z głównych zalet zakładania firmy online w Polsce jest prostota tego procesu. Nie musisz zajmować się wieloma formalnościami, jak w przypadku standardowego procesu rejestracji.
Większość procesów inkorporacji można przeprowadzić zdalnie. Na przykład założyciele firmy tak naprawdę nie muszą fizycznie podpisywać dokumentów przed notariuszem. Wszystkie dokumenty, w tym statut spółki, można podpisać online.
Ponieważ założyciele firmy nie muszą podpisywać dokumentów przed notariuszem, nie muszą wnosić opłaty notarialnej.
Opłata sądowa pobierana za utworzenie spółki przez Internet jest znacznie niższa w porównaniu do opłaty standardowej. W ten sposób zakładanie firmy online jest tańsze niż tradycyjna metoda.
Włączenie firmy online jest znacznie szybsze w porównaniu ze standardowym procesem. Podczas gdy standardowy proces trwa od 2 do 4 tygodni, proces rejestracji online zajmuje mniej niż tydzień.

Wady tworzenia spółek internetowych w Polsce

Proces uzyskania polskiego podpisu elektronicznego i numeru dowodu podatkowego nie jest łatwy bez Twojej fizycznej obecności. Żeby załatwić sprawy, trzeba być w Polsce. Ze względu na tę niedogodność zakładanie firmy online nie jest korzystne dla obcokrajowców, którzy chcieliby wykonać wszystkie procesy zakładowe zdalnie.
Dodatkowo, procesy zakładania spółek on-line wymagają użycia standardowych dokumentów założycielskich firm znajdujących się w systemie s24. Szablony dokumentów tego systemu są zbyt proste, aby można je było wykorzystać w skomplikowanych projektach.

Oś czasu

Czas potrzebny na zarejestrowanie firmy przez Internet (np. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) w Polsce to 1-5 dni roboczych.

Usługi zakładania firm w Polsce

Utworzenie spółki metodą online jest o wiele łatwiejsze, jeśli uzyskasz pomoc prawną w jednej z kancelarii w kraju. Polscy prawnicy pomogą Ci we wszystkich wymaganiach, które obejmują proces rejestracji, rejestrację podatkową, otwieranie rachunków bankowych itp.

Add new comment

Online company formation in Poland

admin-sig — Mon, 30 Jan 2023 13:38:37 +0000

Online company formation in Poland admin-sig Mon, 01/30/2023 - 14:38

Poland has proven consistant growth and development over the past few years. Today, more and more entrepreneurs are beginning to see the country’s economic potential and are not afraid to start their dream businesses in the country. If you would like to start a business in Poland, this text will highlight one of the available options - online company formation.

The formation of a Limited Liability Company (LLC) in Poland can be done using two ways, i.e. the standard/ traditional way and the electronic/ online way. The standard process normally involves lots of paperwork and requires your physical presence while the online method is a simplified way you can do remotely.

If you wish to incorporate your company online, all important members of your company (founders, shareholders, and directors) should have the following:

a Polish electronic signature;
a tax/ personal evidence number;
an electronic account with the Ministry of Justice online system

(NB: the online system uses only the Polish language);

all relevant personal and company formation documents;
registration fees

To complete the online company formation process, you need to follow the following steps:

Signing up in the eKRS system as a new user.

Please note: The eKRS can be used by both foreigners and citizens of Poland.

Collecting all relevant information that will be needed for the company formation process. Information that should be prepared include:
1. the name of the company;
2. address of the business;
3. the registry court the company will use;
4. A list of all individuals members of the company's management bodies, shareholders, branches, and also its representatives.
Entering the prepared data into the application form of the online system. You will be expected to put all information and fill out data required for entry in the court register. Additionally, you should state the activities of your business. You do this by choosing the relevant Polish Classification of Activities code.
Generating the company formation documents.
Signing all documents that need signatures, including the Articles of Association. The signing of the documents is done using:
an electronic signature that has been acquired from a provider of qualified certificates; or,
a signature that's issued with a Trusted Profile (to be able to register on a Trusted Profile page).
PLN 250 application in the National Court Register
PLN 100 for the first entry in Court & Economic Monitor
Operator, (handling fee).
Application fee payment using a recommended external electronic system of payment. At this stage, you will be expected to pay the legal fee for the:

Advantages of Poland's online company registration

One of the major advantages of Poland's online company formation is the simplicity of the process. You don't need to deal with a lot of paperwork as you would with the standard incorporation process.
Most of the incorporation processes can be done remotely. For instance, the company founders do not really have to sign documents physically in front of a notary. All documents including the Articles of Association can be signed online.
Since the company founders do not have to sign documents in front of a notary, they do not have to pay the notary fee.
The court fee charged for online company formation is significantly lower compared to the standard fee. Thus, online company formation is cheaper than the traditional method.
Incorporating a company online is much faster relative to the standard process. While the standard process takes between 2-4 weeks, the online incorporation process needs less than a week.

Disadvantages of Poland's online company formation

The process of obtaining the Polish electronic signature and tax evidence number is not easy without your physical presence. You need to be in Poland to get things done. Because of this inconvenience, online company formation is not favourable for foreigners who would like to complete all the incorporation processes remotely.
Additionally, the online formation processes require the use of standard company incorporation documents found in the s24 system. The document templates of this system are too simple to be used for sophisticated projects.

Timeline

The time required for company online registration (e.g. for a limited liability company) in Poland is between 1-5 business days.

Company formation services in Poland

The formation of a company using the online method is far much easier if you get legal assistance from one of the law firms in the country. The Polish lawyers will help you through all the requirements that include the incorporation process, tax registration, and opening of bank accounts, etc.

Add new comment

Cudzoziemska otwarta firma w Polsce

admin-sig — Mon, 30 Jan 2023 13:33:14 +0000

Cudzoziemska otwarta firma w Polsce admin-sig Mon, 01/30/2023 - 14:33

Liczba obcokrajowców, którzy chcą założyć firmę w Polsce od lat systematycznie rośnie. Przyczyniło się do tego wiele czynników, ale najbardziej widoczna jest stabilność gospodarcza i polityczna, rozsądne systemy podatkowe oraz łatwość zakładania nowej firmy. Jeśli chcesz wiedzieć, jak stać się częścią tej wielkiej gospodarki, czytaj dalej. Na początek Aby móc otworzyć firmę w Polsce, należy przebywać w tym kraju legalnie. Ponadto, aby móc prowadzić działalność gospodarczą, powinieneś posiadać jeden z następujących dokumentów / statusów: • zezwolenie na pobyt stały; • ważną polską kartę; • status uchodźcy; • zezwolenie na pobyt długoterminowy UE; • dodatkowa ochrona; • ochrona czasowa w Polsce; • lub zezwolenie na pobyt czasowy. Posiadając dowolny z wymienionych statusów / dokumentów, możesz legalnie założyć firmę w Polsce, bez żadnych wyzwań. Aby omówić niektóre z wymienionych rzeczy: Zezwolenie na pobyt czasowy Może być wydane, gdy cudzoziemiec ma członka rodziny zamieszkałego w Polsce. Zezwolenie może być wydane wyłącznie w celu łączenia rodzin. Dodatkowo zezwolenie na pobyt czasowy może otrzymać cudzoziemiec, który przyjechał do Polski w celu podjęcia lub kontynuacji studiów na jednej z uczelni w kraju. Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE W takim przypadku cudzoziemiec nabywa zezwolenie w innym państwie członkowskim UE (nie w Polsce). Powinni jednak również uzasadnić swój pobyt w Polsce, aby legalnie założyć w państwie działalność gospodarczą. Firmy, które obcokrajowcy mogą otworzyć w Polsce Istnieje wiele różnych firm, które obcokrajowcy mogą zakładać w Polsce. Przedsiębiorstwa te mieszczą się w następujących strukturach biznesowych: • Spółka osobowa (spółka komandytowa, spółka partnerska, spółka jawna, spółka komandytowo-akcyjna); • Spółka cywilna; • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; Jeśli chcesz pracować w swojej firmie, powinieneś uzyskać zezwolenie na pracę. Pamiętaj: nie należy podejmować prób założenia firmy w Polsce w celu uzyskania karty pobytu. Jeśli chcesz otrzymać kartę pobytu w kraju, są na to szybsze i skuteczniejsze sposoby. Biorąc pod uwagę obowiązujące przepisy, uzyskanie karty pobytu na podstawie tego, że jesteś właścicielem firmy, może zająć więcej czasu. Twoja firma musi działać co najmniej rok, zarabiać i zatrudniać sporą liczbę pracowników. Co jeszcze powinieneś wiedzieć? Umowy międzynarodowe W ostatnich latach Polska podpisała wiele traktatów z innymi krajami. Wśród tych umów znajdują się umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, umowy DTA i umowy wielostronne (MA). Przed podjęciem decyzji o otwarciu firmy w Polsce warto sprawdzić, jakie umowy handlowe są podpisane między Twoim krajem a Polską. Niektóre traktaty mogą nakładać ograniczenia na działalność biznesową; a niektóre mogą okazać się korzystne. Aby ułatwić zrozumienie traktatów podpisanych przez Polskę, możesz uzyskać informacje w Internecie. Ministerstwo Spraw Zagranicznych tego kraju posiada internetową bazę danych, w której można wyszukiwać informacje. Opodatkowanie Jedną z rzeczy, która sprawia, że większość firm ma kłopoty, jest niezrozumienie lub niezrozumienie przepisów podatkowych danego kraju. Gdy Twoja firma zostanie zarejestrowana, musi spełniać wymogi podatkowe w Polsce. Na początek możesz skorzystać z pomocy polskich prawników w kraju. Mogą przeprowadzić Cię przez szczegółowe informacje na temat rodzajów podatków związanych z Twoją firmą. Standard rachunkowości Powinieneś wiedzieć, że standardy rachunkowości stosowane w Polsce są prawie takie same jak te stosowane na arenie międzynarodowej. W przypadku większości spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie są one bardziej złożone. Roczne sprawozdanie finansowe składa się z rachunku zysków i strat; bilans; oraz dodatkowe dokumenty potwierdzające. Jeśli chcesz złożyć roczne sprawozdanie finansowe swojej firmy, zrób to w sądzie rejestrowym. Audyt Każdy, kto jest zainteresowany otwarciem firmy w Polsce, powinien również znać warunki, które kwalifikują firmę do audytu. Twoja firma może zostać poddana audytowi, jeśli: • zatrudnia co najmniej 50 pracowników w ciągu zaledwie jednego roku; • minimalny całkowity obrót netto w wysokości 5 milionów euro; • minimalna wartość 2,5 mln euro w bilansie aktywów po zakończeniu roku obrachunkowego.

Add new comment

Foreigner open company in Poland

admin-sig — Mon, 30 Jan 2023 13:25:43 +0000

Foreigner open company in Poland admin-sig Mon, 01/30/2023 - 14:25

The number of foreigners who wish to open a business in Poland has steadily risen over the years. A lot of factors may have contributed, but the most evident is economic and political stability, sound tax schemes, and the ease of starting a new company. If you want to know what it takes to be part of this great economy, continue reading. First things first To be able to open a company in Poland, you should be in the country legally. And also, you should have either of the following documents/ statuses to be eligible to run a business: • a permanent residence permit; • a valid Polish card; • a refugee status; • long-term EU residence permit; • additional protection; • temporary protection in Poland; • or, a temporary residence permit. With any one of the listed statuses/ documents, you can legally open a business in Poland, without any challenges. To elaborate on some of the things listed: Temporary residence permit This can be issued when the foreigner has a family member who resides in Poland. The permit may be given for the sole purpose of family reunification. Additionally, a temporary residence permit may be provided to a foreigner who visited Poland to begin or continue studies at one of the universities in the country. Long-term EU resident permit In this case, the foreigner acquires the permit from another EU Member State (which isn't Poland). However, they should also justify their stay in Poland in order to legally open a business in the State. Businesses that foreigners can open in Poland There are a variety of businesses that foreigners can start in Poland. These businesses fall under the following business structures: • Partnership (limited partnership, professional partnership, general partnership, limited joint-stock partnership); • Civil Company; • Limited liability company; If you want to work in your company, you should obtain a work permit. Please be aware of this: You should not attempt to start a business in Poland in order to get a residence card. If you want to be given a residence card in the country, there are faster and more efficient ways of doing it. Considering the regulations in place, to obtain a residence card on the basis that you're a company owner can take a longer time. Your company has to run for at least a year, make profits, and has to hire quite a number of employees. What else should you know? International treaties Poland has signed multitudes of treaties with other countries over the past years. Among these treaties are Double Taxation Agreements DTAs and Multilateral Agreements (MAs). Before you decide to open a company in Poland, it's wise to verify which business treaties are signed between your country and Poland. Some of the treaties may impose restrictions on your business activities; and some may come as beneficial. For you to easily understand the treaties signed by Poland, you can get the information online. The country's Ministry of Foreign Affairs has an online database where you can search for information. Taxation One of the things that land most businesses in trouble is the failure to understand or adhere to the tax laws of the country. Once your business has been registered, it has to comply with the tax requirements of Poland. To get started, you can use the help of Polish lawyers in the country. They can walk you through the intrinsic details of the types of taxes associated with your business. Accounting standard You should know that the accounting standards employed in Poland are almost the same as those used internationally. They are more complex for most companies that are listed on the Warsaw Stock Exchange (WSE). The annual financial statements consist of profit and loss account; balance sheet; and additional supporting documents. If you need to file your company's annual accounts, you do so with the Registry Court. Auditing Anyone who is interested in opening a company in Poland should also know the conditions that qualify a company to be audited. Your business can be audited if it has: • a minimum of 50 employees in just one year; • a minimum total net turnover of 5 million euros; • a minimum value of 2.5 million euros on the assets balance sheet after the end of the accounting year.

Add new comment

Rejestracja firmy w Polsce

admin-sig — Fri, 27 Jan 2023 15:18:20 +0000

Rejestracja firmy w Polsce admin-sig Fri, 01/27/2023 - 16:18

Rejestracja firmy w Polsce to jedna z szans, które możesz wykorzystać, aby odkryć perspektywy prowadzenia działalności gospodarczej w UE. Polska dokonuje dobrego wyboru, ponieważ ma rozsądną politykę gospodarczą i dobre stosunki z sąsiednimi państwami członkowskimi UE. Jeśli zastanawiasz się nad biznesem w Polsce, czytaj dalej. Rodzaje firm, które możesz zarejestrować w Polsce Polska ma kilka struktur biznesowych, spośród których możesz wybierać. Każdy rodzaj działalności ma swoje możliwości, które mogą przynieść korzyści w dłuższej perspektywie. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ten rodzaj działalności powinien mieć zarząd składający się z co najmniej jednej osoby. Zagraniczni dyrektorzy w zarządzie nie są uwarunkowani, ponieważ nie mają specjalnych wymagań dotyczących miejsca zamieszkania. Wszyscy członkowie zarządu spoza UE mogą potrzebować pozwolenia na pracę w Polsce, aby wykonywać swoje funkcje. Spółka powinna mieć radę nadzorczą, tj. Jeżeli ma kapitał zakładowy powyżej 500 000 zł i powyżej 25 wspólników. Rada nadzorcza powinna liczyć minimum 3 osoby. Polska spółka akcyjna Ten rodzaj działalności należy do najpopularniejszych w Polsce. Może mieć więcej niż jednego założyciela. Zwykle posiada minimalny kapitał zakładowy 100 000 zł; Z czego 25% należy wpłacić w trakcie zakładania firmy. W przypadku wszystkich wkładów kapitałowych wniesionych w naturze powinny one zostać w całości wpłacone w okresie krótszym niż rok od rejestracji spółki. Spółka może być notowana na Giełdzie z minimalną wartością nominalną akcji 0,01 zł. Organami zarządzającymi są zwykle zarząd, rada nadzorcza i zgromadzenie wspólników spółki. Podobnie jak w przypadku sp. Z oo zarząd spółki akcyjnej ma mieć co najmniej jedną osobę fizyczną i nie będzie żadnych wymagań dotyczących miejsca zamieszkania. Partnerstwa W Polsce można również zarejestrować spółkę osobową. Oto niektóre rodzaje spółek, które można znaleźć: Spółka jawna; To najprostszy rodzaj spółki, jaką możesz zarejestrować w Polsce. To partnerstwo jest preferowane głównie przez mniejsze firmy, ponieważ nie wymaga minimalnego kapitału. Potrzebuje tylko dwóch wspólników lub podmiotów odpowiedzialnych do wysokości ich kapitału zakładowego. Spółka komandytowa; Spółkę komandytową tworzą co najmniej dwie osoby lub podmioty (osoba prawna i osoba fizyczna). Przedsiębiorstwo odpowiada za swoje zobowiązania. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest założona przez co najmniej dwie osoby, które chcą swobodnie wykonywać swoje zawody, takie jak architekci, lekarze, prawnicy itp. Ten rodzaj spółki nie ma również minimalnego kapitału zakładowego. Spółka komandytowo-akcyjna; W przypadku spółki komandytowo-akcyjnej występuje połączenie wspólnika czynnego i wspólnika biernego (wspólnika). Spółka ta posiada minimalny kapitał zakładowy w wysokości 50 000 zł. Kroki rejestracji firmy w Polsce Dokładna procedura, którą należy wykonać, zależy od rodzaju firmy, którą chcesz zarejestrować. Jednak niezależnie od tego, przez które procesy przechodzisz, możesz ukończyć wszystko w ciągu miesiąca. Aby rozpocząć, należy wykonać następujące podstawowe kroki: Wybór rodzaju działalności i wymyślenie nazwy firmy; Potwierdzenie, czy nazwa firmy jest dostępna (uwaga: w Polsce nazwy firm muszą być unikalne); Przygotowanie Statutu Spółki, a następnie dokumentów założycielskich, w których wymienia się nazwiska założycieli, rodzaj prowadzonej działalności, zasady jej funkcjonowania, cel itp .; Notarialność dokumentów (opłaty notarialne są różne); Zdeponowanie kapitału zakładowego przez właścicieli firm; Powołanie zarządu i rady nadzorczej (dla niektórych rodzajów działalności); Rejestracja nowopowstałej firmy. Odbywa się to w Krajowym Rejestrze Sądowym, gdzie spółka może uzyskać numer statystyczny, identyfikator, numer EGON oraz NIP; Rejestracja do celów podatkowych; Wniosek o specjalne licencje i zezwolenia (dla niektórych rodzajów działalności). Co jeszcze powinieneś wiedzieć? Po zarejestrowaniu firmy należy zwrócić szczególną uwagę na wymogi podatkowe obowiązujące w kraju. Twoje rachunki podatkowe powinny być aktualne. Powszechnie nowopowstałe firmy mogą zatrudniać polskich prawników do pomocy w tej dziedzinie. Jeśli chodzi o standardy rachunkowości, Polska stosuje te same standardy, które są stosowane na arenie międzynarodowej. Standardy są nieco bardziej skomplikowane dla spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Jeśli chodzi o roczne sprawozdania finansowe tego kraju, mają one bilans, rachunek zysków i strat oraz inną odpowiednią dokumentację. Wszystkie firmy mogą składać swoje roczne sprawozdania finansowe w sądzie rejestrowym. Audyt Zanim zarejestrujesz firmę w Polsce powinieneś również wiedzieć, że 3 sytuacje przyciągają audyt. Są to: Jeśli Twoja firma zatrudnia co najmniej 50 pracowników rocznie; Jeśli obroty netto Twojej firmy wynoszą co najmniej 5 milionów euro; oraz Jeżeli wartość aktywów w bilansie aktywów ogółem wynosi co najmniej 2,5 miliona euro na koniec roku obrotowego.

Add new comment

Company registration in Poland

admin-sig — Fri, 27 Jan 2023 15:14:56 +0000

Company registration in Poland admin-sig Fri, 01/27/2023 - 16:14

Registering a business in Poland is one of the chances you could exploit to discover the prospects of doing business in the EU. Poland makes a good choice because it has sound economic policies and good relations with neighbouring EU member states. If you're considering doing business in Poland, please keep reading. The types of companies you can register in Poland Poland has quite several business structures that you can choose from. Each business type has its opportunities that can benefit you in the long run. The Limited liability company This business type should have a management board that's composed of at least one person. The foreign directors on the management board are not conditioned as they have no special residence requirements. All non-EU board members may need to get work permits in Poland to carry on their functions. The company should have a supervisory board i.e. if it has an initial share capital that exceeds 500, 000 PLN and over 25 shareholders. The supervisory board should have a minimum of 3 individuals. The Polish joint-stock company This business type is one of the most popular in Poland. It can have more than one founder. Usually has a minimum share capital of 100,000 PLN; 25% of which should be paid during the company's incorporation. For all capital contributions made in kind, they should be fully paid in less than a year after the company's registration. The company can be put on the Stock Exchange, with a minimum nominal share value of 0.01 PLN. Normally, the management bodies are the management board, supervisory board, and shareholder's meeting of the company. Similar to the LLC, the joint-stock company's management board is to have a minimum of one individual, and there won't be any residence requirements. Partnerships In Poland, you can also register a partnership. Some of the types of partnerships you can find are: General partnership; This is the simplest type of partnership you can register in Poland. This partnership is preferred mostly by smaller businesses because it does not require minimum capital. It only needs two partners or entities that are liable up to the value of their share capital. Limited partnership; A limited partnership is formed by a minimum of two individuals or entities (a legal and a natural person). The business is responsible for its liabilities. Limited liability partnership; The limited liability partnership is founded by a minimum of two people who want to freely practice their professions such as architects, physicians, lawyers, etc. This type of partnership also doesn't have a minimum share capital. Limited joint-stock partnership; With the limited joint-stock partnership, there is a combination of an active partner and a passive partner (a shareholder). This partnership has a minimum share capital that amounts to 50,000 PLN. The steps for registering a company in Poland The exact procedure you should follow depends on the type of company you want to register. However, whichever processes you go through, you can complete everything within a month. To get started, the fundamental steps you should follow are: Choosing a business type and coming up with a name for the company; Confirming if the company name is available (NB: In Poland, business names have to be unique); Drafting the Articles of Association, followed by constitutive documents which mention the names of founders, the type of business involved, its functioning principles, purpose, etc; Notarization of the documents (the notary fees vary); Depositing the share capital by the business owners; Appointment of the management and supervisory board (for some business types); Registration of the newly formed company. This is done at the National Court Register, where the company may obtain its statistical number, ID, EGON number, and the NIP; Registration for taxation; Application for special licenses and permits (for some business types). What else should you know? After your business is registered, you should pay close attention to the tax requirements of the country. Your tax accounts should stay up to date. Commonly, newly formed businesses may hire Polish lawyers to assist in this area. Concerning accounting standards, Poland uses the same standards as those used internationally. The standards are a bit more complex for companies that are listed on the Warsaw Stock Exchange. As for the country's annual financial statements, they have a balance sheet, profit & loss account, and other relevant documentation. All companies can file their annual accounts at the Registry Court. Auditing Before you register a business in Poland you should also know that 3 situations attract auditing. These are: If your business employs a minimum of 50 employees per year; If the net turnover of your business is a minimum of 5 million euros; and, If the value of the assets on the total assets balance sheet is a minimum of 2.5 million euros at end of the business year.

Add new comment

Zakładanie firmy online w Polsce

admin-sig — Wed, 25 Jan 2023 14:25:35 +0000

Zakładanie firmy online w Polsce admin-sig Wed, 01/25/2023 - 15:25

Obecnie Polska należy do krajów UE o stałym postępie i znaczącym wzroście. Dziś coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać potencjał gospodarczy kraju i nie boi się zakładać w kraju wymarzonych biznesów. Jeśli chciałbyś rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce, ten tekst podkreśli jedną z dostępnych opcji - zakładanie firmy online. Utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) w Polsce może odbywać się na dwa sposoby, tj. W sposób standardowy / tradycyjny oraz elektroniczny / online. Standardowy proces zwykle obejmuje dużo papierkowej roboty i wymaga Twojej fizycznej obecności, podczas gdy metoda online jest uproszczonym sposobem, w jaki można to zrobić zdalnie. Jeśli chcesz założyć firmę w Internecie, wszyscy ważni członkowie Twojej firmy (założyciele, akcjonariusze i dyrektorzy) powinni posiadać: polski podpis elektroniczny; numer identyfikacji podatkowej / dowodu osobistego; konto elektroniczne w systemie internetowym Ministerstwa Sprawiedliwości (uwaga: w systemie internetowym używany jest tylko język polski); wszystkie odpowiednie dokumenty osobiste i firmowe; opłaty rejestracyjne Aby zakończyć proces zakładania firmy online, należy wykonać następujące kroki: Rejestracja w systemie eKRS jako nowy użytkownik. Uwaga: z eKRS mogą korzystać zarówno cudzoziemcy, jak i obywatele Polski. Zbieranie wszystkich istotnych informacji, które będą potrzebne w procesie tworzenia firmy. Informacje, które powinny być przygotowane to: nazwa firmy; adres prowadzenia działalności; sąd rejestrowy, z którego będzie korzystać spółka; Lista wszystkich osób wchodzących w skład organów spółki, wspólników, oddziałów, a także jej przedstawicieli. Wprowadzanie przygotowanych danych do formularza aplikacyjnego systemu online. Będziesz musiał podać wszystkie informacje i wypełnić dane wymagane do wpisu do rejestru sądowego. Dodatkowo powinieneś opisać działalność swojej firmy. Dokonuje się tego poprzez wybranie odpowiedniego kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności. Generowanie dokumentów założycielskich firmy. Podpisywanie wszystkich dokumentów, które wymagają podpisów, w tym statutu. Podpisywanie dokumentów odbywa się za pomocą: podpisu elektronicznego uzyskanego od dostawcy certyfikatów kwalifikowanych; lub podpis, który jest wystawiony na Profilu Zaufanym (aby móc zarejestrować się na stronie Profilu Zaufanego). Opłata aplikacyjna za pomocą polecanego zewnętrznego elektronicznego systemu płatności. Na tym etapie należy uiścić opłatę prawną za: 250 zł wniosek w Krajowym Rejestrze Sądowym 100 zł za pierwszy wpis w Operatorze Monitoringu Sądowego (opłata manipulacyjna). Zalety rejestracji firmy online w Polsce Jedną z głównych zalet tworzenia spółki online w Polsce jest prostota tego procesu. Nie musisz zajmować się wieloma formalnościami, jak w przypadku standardowego procesu rejestracji. Większość procesów inkorporacji można przeprowadzić zdalnie. Na przykład założyciele firmy tak naprawdę nie muszą fizycznie podpisywać dokumentów przed notariuszem. Wszystkie dokumenty, w tym statut spółki, można podpisać online. Ponieważ założyciele firmy nie muszą podpisywać dokumentów przed notariuszem, nie muszą wnosić opłaty notarialnej. Opłata sądowa pobierana za utworzenie spółki przez Internet jest znacznie niższa w porównaniu do opłaty standardowej. W ten sposób zakładanie firmy online jest tańsze niż tradycyjna metoda. Włączenie firmy online jest znacznie szybsze w porównaniu ze standardowym procesem. Podczas gdy standardowy proces trwa od 2 do 4 tygodni, proces rejestracji online zajmuje mniej niż tydzień. Wady zakładania firmy online w Polsce Proces uzyskania polskiego podpisu elektronicznego i numeru dowodu podatkowego nie jest łatwy bez Twojej fizycznej obecności. Aby załatwić sprawy, musisz być w Polsce. Ze względu na tę niedogodność zakładanie firmy przez Internet nie jest korzystne dla obcokrajowców, którzy chcieliby wykonać wszystkie procesy zakładowe zdalnie. Dodatkowo procesy zakładania online wymagają użycia standardowych dokumentów założycielskich firm znajdujących się w systemie s24. Szablony dokumentów tego systemu są zbyt proste, aby można je było wykorzystać w skomplikowanych projektach. Ramy czasowe Czas wymagany do rejestracji firmy przez Internet (np. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) w Polsce wynosi 1-5 dni roboczych. Usługi zakładania spółek w Polsce Zakładanie spółki metodą online jest o wiele łatwiejsze, jeśli uzyskasz pomoc prawną w jednej z kancelarii w kraju. Polscy prawnicy pomogą Ci we wszystkich wymaganiach, które obejmują proces rejestracji, rejestrację podatkową, otwieranie rachunków bankowych itp.

Add new comment

Czy na pewno dobrze prowadzisz rachunkowość?

admin-sig — Wed, 25 Jan 2023 14:21:33 +0000

Czy na pewno dobrze prowadzisz rachunkowość? admin-sig Wed, 01/25/2023 - 15:21

Prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma obowiązkami i faktem, że należy wszystkie je wykonywać zgodnie z obowiązującym prawem. Nie na wszystko ma się wpływ i czasami popełnia się błędy, jednak większość z nich, jeśli tylko zostaną skorygowane, nie przyniesie bardzo negatywnych skutków. Strona finansowa przedsiębiorstwa to ta część firmy, które powinna być najczęściej i najdokładniej kontrolowana.

Czym jest audyt finansowy?

Audyt finansowy to nie tylko działanie z zewnątrz. Często samo to słowo kojarzone jest z nagłym, niepożądanym przez przedsiębiorcę nadzorem, który ma na celu wyłapanie nieprawidłowości i ukaranie za to właściciela firmy. Na szczęście audyt można przeprowadzić również samodzielnie, co oznacza nie mniej nie więcej zwykłe sprawdzenie, czy w firmie działa wszystko tak, jak powinno.

Audyt odgrywa bardzo ważną rolę w działaniu i kontroli przedsiębiorstw, jednak jest to również narzędzie, którego może używać sam przedsiębiorca. Audyt finansowy ma na celu sprawdzenie, czy dana instytucja jest prawidłowo zarządzana pod względem finansowym. Polega na przeanalizowaniu działalności przedsiębiorstwa i na rekomendacji ewentualnych zmian, które mogłyby spowodować zwiększenie efektywności działania firmy.

Czy warto przeprowadzić kontrolę finansową w swojej firmie?

Zdecydowanie warto skorzystać z opcji przeprowadzenia kontroli finansowej swojego przedsiębiorstwa. Regularne badania i przeglądy jednostkowe oraz skonsolidowane sprawozdania finansowe oparte o ustawę o rachunkowości pozwalają każdemu przedsiębiorcy spać spokojnie. Dzięki zdecydowaniu się na tego rodzaju kontrolę we własnym zakresie przedsiębiorca ma pewność, że audyt z zewnątrz nie będzie w stanie wyłapać żadnych nieprawidłowości z jednego prostego powodu. Ponieważ ich nie będzie. Warto to rozważyć, chociażby ze względu na fakt, że za brak prawidłowo prowadzonej rachunkowości, wyznaczane są kary finansowe, które nierzadko są dla przedsiębiorców bardzo dotkliwe. A to zupełnie niepotrzebne.

Warto to zrobić szczególnie w momencie, gdy firma poddawana jest dosyć poważnym zmianom. Fuzje spółek, zmiany strukturyzacyjne, czy też inne istotne modyfikacje powinny być przeprowadzane jednocześnie z kontrolą finansową.

Audyt finansowy – zadanie dla specjalistów

Profesjonalne, odpowiedzialne podejście do swojego biznesu nie zawsze pozwala na prowadzenie go w stu procentach poprawnie. Dlatego właśnie istnieją firmy, które zajmują się kontrolami finansowymi.

Warto zdecydować się na współpracę ze specjalistami, którzy przeprowadzą właściwą kontrolę i wprowadzą ewentualne korekty.

Add new comment

Online company formation in Poland

admin-sig — Wed, 25 Jan 2023 14:16:42 +0000

Online company formation in Poland admin-sig Wed, 01/25/2023 - 15:16

Presently, Poland stands as one of the EU countries with constant progress and significant growth. Today, more and more entrepreneurs are beginning to see the country’s economic potential and are not afraid to start their dream businesses in the country. If you would like to start a business in Poland, this text will highlight one of the available options - online company formation. The formation of a Limited Liability Company (LLC) in Poland can be done using two ways, i.e. the standard/ traditional way and the electronic/ online way. The standard process normally involves lots of paperwork and requires your physical presence while the online method is a simplified way you can do remotely. If you wish to incorporate your company online, all important members of your company (founders, shareholders, and directors) should have the following: a Polish electronic signature; a tax/ personal evidence number; an electronic account with the Ministry of Justice online system (NB: the online system uses only the Polish language); all relevant personal and company formation documents; registration fees To complete the online company formation process, you need to follow the following steps: Signing up in the eKRS system as a new user. Please note: The eKRS can be used by both foreigners and citizens of Poland. Collecting all relevant information that will be needed for the company formation process. Information that should be prepared include: the name of the company; address of the business; the registry court the company will use; A list of all individuals members of the company's management bodies, shareholders, branches, and also its representatives. Entering the prepared data into the application form of the online system. You will be expected to put all information and fill out data required for entry in the court register. Additionally, you should state the activities of your business. You do this by choosing the relevant Polish Classification of Activities code. Generating the company formation documents. Signing all documents that need signatures, including the Articles of Association. The signing of the documents is done using: an electronic signature that has been acquired from a provider of qualified certificates; or, a signature that's issued with a Trusted Profile (to be able to register on a Trusted Profile page). Application fee payment using a recommended external electronic system of payment. At this stage, you will be expected to pay the legal fee for the: PLN 250 application in the National Court Register PLN 100 for the first entry in Court & Economic Monitor Operator, (handling fee). Advantages of Poland's online company registration One of the major advantages of Poland's online company formation is the simplicity of the process. You don't need to deal with a lot of paperwork as you would with the standard incorporation process. Most of the incorporation processes can be done remotely. For instance, the company founders do not really have to sign documents physically in front of a notary. All documents including the Articles of Association can be signed online. Since the company founders do not have to sign documents in front of a notary, they do not have to pay the notary fee. The court fee charged for online company formation is significantly lower compared to the standard fee. Thus, online company formation is cheaper than the traditional method. Incorporating a company online is much faster relative to the standard process. While the standard process takes between 2-4 weeks, the online incorporation process needs less than a week. Disadvantages of Poland's online company formation The process of obtaining the Polish electronic signature and tax evidence number is not easy without your physical presence. You need to be in Poland to get things done. Because of this inconvenience, online company formation is not favourable for foreigners who would like to complete all the incorporation processes remotely. Additionally, the online formation processes require the use of standard company incorporation documents found in the s24 system. The document templates of this system are too simple to be used for sophisticated projects. Timeline The time required for company online registration (e.g. for a limited liability company) in Poland is between 1-5 business days. Company formation services in Poland The formation of a company using the online method is far much easier if you get legal assistance from one of the law firms in the country. The Polish lawyers will help you through all the requirements that include the incorporation process, tax registration, and opening of bank accounts, etc.

Add new comment

EHP survey and application platform [Recent Update]

Anonymous — Mon, 01 Jun 2020 20:18:30 +0000

EHP survey and application platform [Recent Update] Anonymous Mon, 06/01/2020 - 22:18

The web-based survey and application platform EHP is now accessible to supervised institutions and their audit firms, as well as supervisory organisations. They can now leverage the platform to submit encrypted supervisory data and authorisation applications to FINMA online. The use of this website is free of charge.

FINMA ensures that Switzerland’s financial markets are operating at their optimum levels. It serves as Switzerland’s independent financial-markets regulator and holds responsibility for supervising financial institutions, banks, insurance companies, collective investment schemes, and their asset managers and fund management companies. It’s also FINMA’s mandate to regulate insurance intermediaries and protect investors, creditors, and policyholders.

Note that the FINMA portal serves as the central entry point for using the survey and application platform (EHP). For users from the institutions to get access to the FINMA portal, it’s essential that they register first. If the registration process is successful, the user will be able to log in to the FINMA portal. They’ll also be able to process all notifications directly online via the EHP. To ensure security, the platform implements two-factor authentication.

One more step the institution should take before they can start to use EHP is to provide FINMA with the name of one or more authorisation coordinators (AC). Having at least one authorisation coordinators is mandatory. The AC is responsible for authorising other individuals from the institution for the EHP.

How to Register AC: institutions authorised by FINMA
If your organization is already authorised by FINMA, registering as an authorisation coordinator is quite straightforward. You can simply fill in the registration form on their website.

How to register AC: institutions not authorised by FINMA
Keep in mind that notification to EHP is not sufficient to obtain a license. For institutions that have not yet attained the FINMA license, there is an alternative path—the self-registration form on the FINMA webpage. This is the only way to become an authorisation coordinator and access the EHP survey and application platform without a FINMA license.

At present, the self-registration form is only accessible to institutions that are applying authorisation as:

Representatives of foreign collective investment schemes (CISA)
Managers of collective assets
Fund management companies
Representations (FinIA)
Portfolio managers
Trustees

Simplify your AC registration process with SIGTAX
There are a lot of factors that come into play when registering as an authorisation coordinator. To streamline the process and avoid mistakes in your EHP survey and application, you can seek the guidance of SIGTAX experts in the subject. Our team comprises of highly qualified professionals who hold enough experience to understand the Swiss financial landscape and its associated legal, financial and regulatory compliance obligations.