company

Starting a business in Poland as a foreigner

admin-sig — Tue, 31 Jan 2023 17:15:41 +0000

Starting a business in Poland as a foreigner admin-sig Tue, 01/31/2023 - 18:15

Poland is among the few EU countries that boasts of a constant rise of GDP. This is owed to its stable economic policies. The country has even managed to gain a 2% growth during difficult times in 2015! The secret to this success are clear business regulations, tax breaks, and readiness to accommodate foreign investors. Poland welcomes foreigners who possess a temporary or permanent residence permit to start businesses in the country. Evidently foreigners are taking advantage of these regulations to start businesses in the country. Types of businesses you can start in Poland There are a variety of businesses you can start in Poland. Other than a sole proprietorship ship, you can opt for either of the following: a partnership (e.g. limited partnership, general partnership, limited joint-stock partnership); a civil company; a limited liability/ shareholding company. All these forms of businesses provide a variety of opportunities. However, a sole proprietorship proves to be the most beneficial at the initial stages. It attracts very low charges,i.e. only 19% income tax accompanied by a flat tax and various concessions. How to start a business? To start a business in Poland, you are required to fill in and provide several documents stated by the law. The procedure itself is not complicated and does not take much time. Starting a sole proprietorship CEiDG-1 registration form This is a very important document, critical for the legal registration of your business. In order to complete this document, you should produce an identification document (e.g. a passport/ national ID) and you have to reveal your entrepreneur's PESEL number. This number can be acquired easily in the state. The other information you may need to provide on the CEiDG-1 form is your residence address and the company's registered office address. You should also be prepared to provide to the authorities a document (tenancy agreement) that gives you legal right to occupy the place you're staying. Furthermore, you are expected to fill out the type of business in accordance with the Polish classification system. A list of codes that classify various business activities is available and you can use the search engine at pkd.com.pl to identify the specific code for your business. After all has been done, you should submit your application for approval. As soon as it has been approved, the authorities may need 2 weeks to complete the registration process. Nevertheless, you can begin to enjoy your business the next day after the approval. To legally start making profits out of your business, you need to have a REGON (RG-1 form) and the company's stamp from the statistical office. You should also visit the tax office. Starting a private limited company (LTD) You can easily start a private limited company in Poland by registering online or completing a company agreement that needs a notarial deed. Here are the registration steps you can take. 1. Registering as a new user in the eKRS system. This system can be used by both citizens and foreigners. 2. Preparing information required for the business registration such as: the company's name the company's address the registry court according to the headquarters of the business List of the members of the management bodies, branches, shareholders, and the appearing party. 3. Introduction of information to the system's application form: entering all relevant data required for the registration process and filling out information for entry in the court register; stating the business activity of the company by choosing the appropriate Polish Classification of Activities code; 4. Generating the required documents 5. Signing the documents. You can sign the documents using: a qualified electronic signature that has been bought from the provider of qualified certificates; a signature that has a Trusted Profile (in order to register on the Trusted Profile page). 6. Paying the application fee using the external e-payment system: paying the legal fee for the PLN 250 application in the National Court Register Paying for the PLN 100, (the first entry in Court & Economic Monitor) paying the operator for the handling fee. 7. Submitting the company's documents for registration in the preferred registration court. 8. Making an entry to the country's National court register. According to the law, the management board of the company should submit a declaration of members of the board that make cash contributions for their share capital to the registration court. This has to be done in a period of seven days from the entry date into the register. 9. With regard to tax on civil law, you should provide a correctly completed PCC-3 document. Additionally, you should be able to calculate the tax and pay within 14 from the execution date of the deed of business formation. Usually, the amount that is taxable is the share capital minus the fee of entry in the National Court Register.

Add new comment

Zakładanie firmy online w Polsce

admin-sig — Mon, 30 Jan 2023 13:49:19 +0000

Zakładanie firmy online w Polsce admin-sig Mon, 01/30/2023 - 14:49

Polska od kilku lat wykazuje stały wzrost i rozwój. Dziś coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać potencjał gospodarczy kraju i nie boi się zakładać w kraju wymarzonych biznesów. Jeśli chciałbyś rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce, ten tekst podkreśli jedną z dostępnych opcji - zakładanie firmy online.

Utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) w Polsce może odbywać się na dwa sposoby, tj. W sposób standardowy / tradycyjny oraz elektroniczny / online. Standardowy proces zwykle obejmuje dużo papierkowej roboty i wymaga Twojej fizycznej obecności, podczas gdy metoda online jest uproszczonym sposobem, w jaki można to zrobić zdalnie.

Jeśli chcesz założyć swoją firmę online, wszyscy ważni członkowie Twojej firmy (założyciele, akcjonariusze i dyrektorzy) powinni mieć:

polski podpis elektroniczny;
numer identyfikacji podatkowej / dowodu osobistego;
konto elektroniczne w systemie internetowym Ministerstwa Sprawiedliwości

(Uwaga: system online korzysta tylko z języka polskiego);

wszystkie odpowiednie dokumenty osobiste i firmowe;
opłaty rejestracyjne

Aby zakończyć proces tworzenia firmy online, należy wykonać następujące czynności:

Rejestracja w systemie eKRS jako nowy użytkownik.

Uwaga: z eKRS mogą korzystać zarówno cudzoziemcy, jak i obywatele Polski.

Zbieranie wszystkich istotnych informacji, które będą potrzebne w procesie tworzenia firmy. Informacje, które należy przygotować, obejmują:
1. nazwa firmy;
2. adres prowadzenia działalności;
3. sąd rejestrowy, z którego będzie korzystać spółka;
4. Lista wszystkich osób wchodzących w skład organów spółki, wspólników, oddziałów, a także jej przedstawicieli.
Wprowadzanie przygotowanych danych do formularza aplikacyjnego systemu online. Będziesz musiał podać wszystkie informacje i wypełnić dane wymagane do wpisu do rejestru sądowego. Dodatkowo powinieneś opisać działalność swojej firmy. Dokonuje się tego poprzez wybranie odpowiedniego kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności.
Generowanie dokumentów założycielskich firmy.
Podpisywanie wszystkich dokumentów, które wymagają podpisów, w tym statutu. Podpisywanie dokumentów odbywa się za pomocą;
podpis elektroniczny uzyskany od dostawcy kwalifikowanych certyfikatów; lub;
podpis, który jest wystawiany za pomocą Profilu Zaufanego (aby móc zarejestrować się na stronie Profilu Zaufanego);
250 zł wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego
100 zł za pierwszy wpis w Monitorze Sądowym i Ekonomicznym
Operator (opłata manipulacyjna).
Opłata aplikacyjna za pomocą polecanego zewnętrznego elektronicznego systemu płatności. Na tym etapie będziesz musiał uiścić opłatę prawną za.

Zalety rejestracji firmy online w Polsce

Jedną z głównych zalet zakładania firmy online w Polsce jest prostota tego procesu. Nie musisz zajmować się wieloma formalnościami, jak w przypadku standardowego procesu rejestracji.
Większość procesów inkorporacji można przeprowadzić zdalnie. Na przykład założyciele firmy tak naprawdę nie muszą fizycznie podpisywać dokumentów przed notariuszem. Wszystkie dokumenty, w tym statut spółki, można podpisać online.
Ponieważ założyciele firmy nie muszą podpisywać dokumentów przed notariuszem, nie muszą wnosić opłaty notarialnej.
Opłata sądowa pobierana za utworzenie spółki przez Internet jest znacznie niższa w porównaniu do opłaty standardowej. W ten sposób zakładanie firmy online jest tańsze niż tradycyjna metoda.
Włączenie firmy online jest znacznie szybsze w porównaniu ze standardowym procesem. Podczas gdy standardowy proces trwa od 2 do 4 tygodni, proces rejestracji online zajmuje mniej niż tydzień.

Wady tworzenia spółek internetowych w Polsce

Proces uzyskania polskiego podpisu elektronicznego i numeru dowodu podatkowego nie jest łatwy bez Twojej fizycznej obecności. Żeby załatwić sprawy, trzeba być w Polsce. Ze względu na tę niedogodność zakładanie firmy online nie jest korzystne dla obcokrajowców, którzy chcieliby wykonać wszystkie procesy zakładowe zdalnie.
Dodatkowo, procesy zakładania spółek on-line wymagają użycia standardowych dokumentów założycielskich firm znajdujących się w systemie s24. Szablony dokumentów tego systemu są zbyt proste, aby można je było wykorzystać w skomplikowanych projektach.

Oś czasu

Czas potrzebny na zarejestrowanie firmy przez Internet (np. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) w Polsce to 1-5 dni roboczych.

Usługi zakładania firm w Polsce

Utworzenie spółki metodą online jest o wiele łatwiejsze, jeśli uzyskasz pomoc prawną w jednej z kancelarii w kraju. Polscy prawnicy pomogą Ci we wszystkich wymaganiach, które obejmują proces rejestracji, rejestrację podatkową, otwieranie rachunków bankowych itp.

Add new comment

Online company formation in Poland

admin-sig — Mon, 30 Jan 2023 13:38:37 +0000

Online company formation in Poland admin-sig Mon, 01/30/2023 - 14:38

Poland has proven consistant growth and development over the past few years. Today, more and more entrepreneurs are beginning to see the country’s economic potential and are not afraid to start their dream businesses in the country. If you would like to start a business in Poland, this text will highlight one of the available options - online company formation.

The formation of a Limited Liability Company (LLC) in Poland can be done using two ways, i.e. the standard/ traditional way and the electronic/ online way. The standard process normally involves lots of paperwork and requires your physical presence while the online method is a simplified way you can do remotely.

If you wish to incorporate your company online, all important members of your company (founders, shareholders, and directors) should have the following:

a Polish electronic signature;
a tax/ personal evidence number;
an electronic account with the Ministry of Justice online system

(NB: the online system uses only the Polish language);

all relevant personal and company formation documents;
registration fees

To complete the online company formation process, you need to follow the following steps:

Signing up in the eKRS system as a new user.

Please note: The eKRS can be used by both foreigners and citizens of Poland.

Collecting all relevant information that will be needed for the company formation process. Information that should be prepared include:
1. the name of the company;
2. address of the business;
3. the registry court the company will use;
4. A list of all individuals members of the company's management bodies, shareholders, branches, and also its representatives.
Entering the prepared data into the application form of the online system. You will be expected to put all information and fill out data required for entry in the court register. Additionally, you should state the activities of your business. You do this by choosing the relevant Polish Classification of Activities code.
Generating the company formation documents.
Signing all documents that need signatures, including the Articles of Association. The signing of the documents is done using:
an electronic signature that has been acquired from a provider of qualified certificates; or,
a signature that's issued with a Trusted Profile (to be able to register on a Trusted Profile page).
PLN 250 application in the National Court Register
PLN 100 for the first entry in Court & Economic Monitor
Operator, (handling fee).
Application fee payment using a recommended external electronic system of payment. At this stage, you will be expected to pay the legal fee for the:

Advantages of Poland's online company registration

One of the major advantages of Poland's online company formation is the simplicity of the process. You don't need to deal with a lot of paperwork as you would with the standard incorporation process.
Most of the incorporation processes can be done remotely. For instance, the company founders do not really have to sign documents physically in front of a notary. All documents including the Articles of Association can be signed online.
Since the company founders do not have to sign documents in front of a notary, they do not have to pay the notary fee.
The court fee charged for online company formation is significantly lower compared to the standard fee. Thus, online company formation is cheaper than the traditional method.
Incorporating a company online is much faster relative to the standard process. While the standard process takes between 2-4 weeks, the online incorporation process needs less than a week.

Disadvantages of Poland's online company formation

The process of obtaining the Polish electronic signature and tax evidence number is not easy without your physical presence. You need to be in Poland to get things done. Because of this inconvenience, online company formation is not favourable for foreigners who would like to complete all the incorporation processes remotely.
Additionally, the online formation processes require the use of standard company incorporation documents found in the s24 system. The document templates of this system are too simple to be used for sophisticated projects.

Timeline

The time required for company online registration (e.g. for a limited liability company) in Poland is between 1-5 business days.

Company formation services in Poland

The formation of a company using the online method is far much easier if you get legal assistance from one of the law firms in the country. The Polish lawyers will help you through all the requirements that include the incorporation process, tax registration, and opening of bank accounts, etc.

Add new comment

Cudzoziemska otwarta firma w Polsce

admin-sig — Mon, 30 Jan 2023 13:33:14 +0000

Cudzoziemska otwarta firma w Polsce admin-sig Mon, 01/30/2023 - 14:33

Liczba obcokrajowców, którzy chcą założyć firmę w Polsce od lat systematycznie rośnie. Przyczyniło się do tego wiele czynników, ale najbardziej widoczna jest stabilność gospodarcza i polityczna, rozsądne systemy podatkowe oraz łatwość zakładania nowej firmy. Jeśli chcesz wiedzieć, jak stać się częścią tej wielkiej gospodarki, czytaj dalej. Na początek Aby móc otworzyć firmę w Polsce, należy przebywać w tym kraju legalnie. Ponadto, aby móc prowadzić działalność gospodarczą, powinieneś posiadać jeden z następujących dokumentów / statusów: • zezwolenie na pobyt stały; • ważną polską kartę; • status uchodźcy; • zezwolenie na pobyt długoterminowy UE; • dodatkowa ochrona; • ochrona czasowa w Polsce; • lub zezwolenie na pobyt czasowy. Posiadając dowolny z wymienionych statusów / dokumentów, możesz legalnie założyć firmę w Polsce, bez żadnych wyzwań. Aby omówić niektóre z wymienionych rzeczy: Zezwolenie na pobyt czasowy Może być wydane, gdy cudzoziemiec ma członka rodziny zamieszkałego w Polsce. Zezwolenie może być wydane wyłącznie w celu łączenia rodzin. Dodatkowo zezwolenie na pobyt czasowy może otrzymać cudzoziemiec, który przyjechał do Polski w celu podjęcia lub kontynuacji studiów na jednej z uczelni w kraju. Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE W takim przypadku cudzoziemiec nabywa zezwolenie w innym państwie członkowskim UE (nie w Polsce). Powinni jednak również uzasadnić swój pobyt w Polsce, aby legalnie założyć w państwie działalność gospodarczą. Firmy, które obcokrajowcy mogą otworzyć w Polsce Istnieje wiele różnych firm, które obcokrajowcy mogą zakładać w Polsce. Przedsiębiorstwa te mieszczą się w następujących strukturach biznesowych: • Spółka osobowa (spółka komandytowa, spółka partnerska, spółka jawna, spółka komandytowo-akcyjna); • Spółka cywilna; • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; Jeśli chcesz pracować w swojej firmie, powinieneś uzyskać zezwolenie na pracę. Pamiętaj: nie należy podejmować prób założenia firmy w Polsce w celu uzyskania karty pobytu. Jeśli chcesz otrzymać kartę pobytu w kraju, są na to szybsze i skuteczniejsze sposoby. Biorąc pod uwagę obowiązujące przepisy, uzyskanie karty pobytu na podstawie tego, że jesteś właścicielem firmy, może zająć więcej czasu. Twoja firma musi działać co najmniej rok, zarabiać i zatrudniać sporą liczbę pracowników. Co jeszcze powinieneś wiedzieć? Umowy międzynarodowe W ostatnich latach Polska podpisała wiele traktatów z innymi krajami. Wśród tych umów znajdują się umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, umowy DTA i umowy wielostronne (MA). Przed podjęciem decyzji o otwarciu firmy w Polsce warto sprawdzić, jakie umowy handlowe są podpisane między Twoim krajem a Polską. Niektóre traktaty mogą nakładać ograniczenia na działalność biznesową; a niektóre mogą okazać się korzystne. Aby ułatwić zrozumienie traktatów podpisanych przez Polskę, możesz uzyskać informacje w Internecie. Ministerstwo Spraw Zagranicznych tego kraju posiada internetową bazę danych, w której można wyszukiwać informacje. Opodatkowanie Jedną z rzeczy, która sprawia, że większość firm ma kłopoty, jest niezrozumienie lub niezrozumienie przepisów podatkowych danego kraju. Gdy Twoja firma zostanie zarejestrowana, musi spełniać wymogi podatkowe w Polsce. Na początek możesz skorzystać z pomocy polskich prawników w kraju. Mogą przeprowadzić Cię przez szczegółowe informacje na temat rodzajów podatków związanych z Twoją firmą. Standard rachunkowości Powinieneś wiedzieć, że standardy rachunkowości stosowane w Polsce są prawie takie same jak te stosowane na arenie międzynarodowej. W przypadku większości spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie są one bardziej złożone. Roczne sprawozdanie finansowe składa się z rachunku zysków i strat; bilans; oraz dodatkowe dokumenty potwierdzające. Jeśli chcesz złożyć roczne sprawozdanie finansowe swojej firmy, zrób to w sądzie rejestrowym. Audyt Każdy, kto jest zainteresowany otwarciem firmy w Polsce, powinien również znać warunki, które kwalifikują firmę do audytu. Twoja firma może zostać poddana audytowi, jeśli: • zatrudnia co najmniej 50 pracowników w ciągu zaledwie jednego roku; • minimalny całkowity obrót netto w wysokości 5 milionów euro; • minimalna wartość 2,5 mln euro w bilansie aktywów po zakończeniu roku obrachunkowego.

Add new comment

Foreigner open company in Poland

admin-sig — Mon, 30 Jan 2023 13:25:43 +0000

Foreigner open company in Poland admin-sig Mon, 01/30/2023 - 14:25

The number of foreigners who wish to open a business in Poland has steadily risen over the years. A lot of factors may have contributed, but the most evident is economic and political stability, sound tax schemes, and the ease of starting a new company. If you want to know what it takes to be part of this great economy, continue reading. First things first To be able to open a company in Poland, you should be in the country legally. And also, you should have either of the following documents/ statuses to be eligible to run a business: • a permanent residence permit; • a valid Polish card; • a refugee status; • long-term EU residence permit; • additional protection; • temporary protection in Poland; • or, a temporary residence permit. With any one of the listed statuses/ documents, you can legally open a business in Poland, without any challenges. To elaborate on some of the things listed: Temporary residence permit This can be issued when the foreigner has a family member who resides in Poland. The permit may be given for the sole purpose of family reunification. Additionally, a temporary residence permit may be provided to a foreigner who visited Poland to begin or continue studies at one of the universities in the country. Long-term EU resident permit In this case, the foreigner acquires the permit from another EU Member State (which isn't Poland). However, they should also justify their stay in Poland in order to legally open a business in the State. Businesses that foreigners can open in Poland There are a variety of businesses that foreigners can start in Poland. These businesses fall under the following business structures: • Partnership (limited partnership, professional partnership, general partnership, limited joint-stock partnership); • Civil Company; • Limited liability company; If you want to work in your company, you should obtain a work permit. Please be aware of this: You should not attempt to start a business in Poland in order to get a residence card. If you want to be given a residence card in the country, there are faster and more efficient ways of doing it. Considering the regulations in place, to obtain a residence card on the basis that you're a company owner can take a longer time. Your company has to run for at least a year, make profits, and has to hire quite a number of employees. What else should you know? International treaties Poland has signed multitudes of treaties with other countries over the past years. Among these treaties are Double Taxation Agreements DTAs and Multilateral Agreements (MAs). Before you decide to open a company in Poland, it's wise to verify which business treaties are signed between your country and Poland. Some of the treaties may impose restrictions on your business activities; and some may come as beneficial. For you to easily understand the treaties signed by Poland, you can get the information online. The country's Ministry of Foreign Affairs has an online database where you can search for information. Taxation One of the things that land most businesses in trouble is the failure to understand or adhere to the tax laws of the country. Once your business has been registered, it has to comply with the tax requirements of Poland. To get started, you can use the help of Polish lawyers in the country. They can walk you through the intrinsic details of the types of taxes associated with your business. Accounting standard You should know that the accounting standards employed in Poland are almost the same as those used internationally. They are more complex for most companies that are listed on the Warsaw Stock Exchange (WSE). The annual financial statements consist of profit and loss account; balance sheet; and additional supporting documents. If you need to file your company's annual accounts, you do so with the Registry Court. Auditing Anyone who is interested in opening a company in Poland should also know the conditions that qualify a company to be audited. Your business can be audited if it has: • a minimum of 50 employees in just one year; • a minimum total net turnover of 5 million euros; • a minimum value of 2.5 million euros on the assets balance sheet after the end of the accounting year.

Add new comment

Rejestracja firmy w Polsce

admin-sig — Fri, 27 Jan 2023 15:18:20 +0000

Rejestracja firmy w Polsce admin-sig Fri, 01/27/2023 - 16:18

Rejestracja firmy w Polsce to jedna z szans, które możesz wykorzystać, aby odkryć perspektywy prowadzenia działalności gospodarczej w UE. Polska dokonuje dobrego wyboru, ponieważ ma rozsądną politykę gospodarczą i dobre stosunki z sąsiednimi państwami członkowskimi UE. Jeśli zastanawiasz się nad biznesem w Polsce, czytaj dalej. Rodzaje firm, które możesz zarejestrować w Polsce Polska ma kilka struktur biznesowych, spośród których możesz wybierać. Każdy rodzaj działalności ma swoje możliwości, które mogą przynieść korzyści w dłuższej perspektywie. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ten rodzaj działalności powinien mieć zarząd składający się z co najmniej jednej osoby. Zagraniczni dyrektorzy w zarządzie nie są uwarunkowani, ponieważ nie mają specjalnych wymagań dotyczących miejsca zamieszkania. Wszyscy członkowie zarządu spoza UE mogą potrzebować pozwolenia na pracę w Polsce, aby wykonywać swoje funkcje. Spółka powinna mieć radę nadzorczą, tj. Jeżeli ma kapitał zakładowy powyżej 500 000 zł i powyżej 25 wspólników. Rada nadzorcza powinna liczyć minimum 3 osoby. Polska spółka akcyjna Ten rodzaj działalności należy do najpopularniejszych w Polsce. Może mieć więcej niż jednego założyciela. Zwykle posiada minimalny kapitał zakładowy 100 000 zł; Z czego 25% należy wpłacić w trakcie zakładania firmy. W przypadku wszystkich wkładów kapitałowych wniesionych w naturze powinny one zostać w całości wpłacone w okresie krótszym niż rok od rejestracji spółki. Spółka może być notowana na Giełdzie z minimalną wartością nominalną akcji 0,01 zł. Organami zarządzającymi są zwykle zarząd, rada nadzorcza i zgromadzenie wspólników spółki. Podobnie jak w przypadku sp. Z oo zarząd spółki akcyjnej ma mieć co najmniej jedną osobę fizyczną i nie będzie żadnych wymagań dotyczących miejsca zamieszkania. Partnerstwa W Polsce można również zarejestrować spółkę osobową. Oto niektóre rodzaje spółek, które można znaleźć: Spółka jawna; To najprostszy rodzaj spółki, jaką możesz zarejestrować w Polsce. To partnerstwo jest preferowane głównie przez mniejsze firmy, ponieważ nie wymaga minimalnego kapitału. Potrzebuje tylko dwóch wspólników lub podmiotów odpowiedzialnych do wysokości ich kapitału zakładowego. Spółka komandytowa; Spółkę komandytową tworzą co najmniej dwie osoby lub podmioty (osoba prawna i osoba fizyczna). Przedsiębiorstwo odpowiada za swoje zobowiązania. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest założona przez co najmniej dwie osoby, które chcą swobodnie wykonywać swoje zawody, takie jak architekci, lekarze, prawnicy itp. Ten rodzaj spółki nie ma również minimalnego kapitału zakładowego. Spółka komandytowo-akcyjna; W przypadku spółki komandytowo-akcyjnej występuje połączenie wspólnika czynnego i wspólnika biernego (wspólnika). Spółka ta posiada minimalny kapitał zakładowy w wysokości 50 000 zł. Kroki rejestracji firmy w Polsce Dokładna procedura, którą należy wykonać, zależy od rodzaju firmy, którą chcesz zarejestrować. Jednak niezależnie od tego, przez które procesy przechodzisz, możesz ukończyć wszystko w ciągu miesiąca. Aby rozpocząć, należy wykonać następujące podstawowe kroki: Wybór rodzaju działalności i wymyślenie nazwy firmy; Potwierdzenie, czy nazwa firmy jest dostępna (uwaga: w Polsce nazwy firm muszą być unikalne); Przygotowanie Statutu Spółki, a następnie dokumentów założycielskich, w których wymienia się nazwiska założycieli, rodzaj prowadzonej działalności, zasady jej funkcjonowania, cel itp .; Notarialność dokumentów (opłaty notarialne są różne); Zdeponowanie kapitału zakładowego przez właścicieli firm; Powołanie zarządu i rady nadzorczej (dla niektórych rodzajów działalności); Rejestracja nowopowstałej firmy. Odbywa się to w Krajowym Rejestrze Sądowym, gdzie spółka może uzyskać numer statystyczny, identyfikator, numer EGON oraz NIP; Rejestracja do celów podatkowych; Wniosek o specjalne licencje i zezwolenia (dla niektórych rodzajów działalności). Co jeszcze powinieneś wiedzieć? Po zarejestrowaniu firmy należy zwrócić szczególną uwagę na wymogi podatkowe obowiązujące w kraju. Twoje rachunki podatkowe powinny być aktualne. Powszechnie nowopowstałe firmy mogą zatrudniać polskich prawników do pomocy w tej dziedzinie. Jeśli chodzi o standardy rachunkowości, Polska stosuje te same standardy, które są stosowane na arenie międzynarodowej. Standardy są nieco bardziej skomplikowane dla spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Jeśli chodzi o roczne sprawozdania finansowe tego kraju, mają one bilans, rachunek zysków i strat oraz inną odpowiednią dokumentację. Wszystkie firmy mogą składać swoje roczne sprawozdania finansowe w sądzie rejestrowym. Audyt Zanim zarejestrujesz firmę w Polsce powinieneś również wiedzieć, że 3 sytuacje przyciągają audyt. Są to: Jeśli Twoja firma zatrudnia co najmniej 50 pracowników rocznie; Jeśli obroty netto Twojej firmy wynoszą co najmniej 5 milionów euro; oraz Jeżeli wartość aktywów w bilansie aktywów ogółem wynosi co najmniej 2,5 miliona euro na koniec roku obrotowego.

Add new comment

Company registration in Poland

admin-sig — Fri, 27 Jan 2023 15:14:56 +0000

Company registration in Poland admin-sig Fri, 01/27/2023 - 16:14

Registering a business in Poland is one of the chances you could exploit to discover the prospects of doing business in the EU. Poland makes a good choice because it has sound economic policies and good relations with neighbouring EU member states. If you're considering doing business in Poland, please keep reading. The types of companies you can register in Poland Poland has quite several business structures that you can choose from. Each business type has its opportunities that can benefit you in the long run. The Limited liability company This business type should have a management board that's composed of at least one person. The foreign directors on the management board are not conditioned as they have no special residence requirements. All non-EU board members may need to get work permits in Poland to carry on their functions. The company should have a supervisory board i.e. if it has an initial share capital that exceeds 500, 000 PLN and over 25 shareholders. The supervisory board should have a minimum of 3 individuals. The Polish joint-stock company This business type is one of the most popular in Poland. It can have more than one founder. Usually has a minimum share capital of 100,000 PLN; 25% of which should be paid during the company's incorporation. For all capital contributions made in kind, they should be fully paid in less than a year after the company's registration. The company can be put on the Stock Exchange, with a minimum nominal share value of 0.01 PLN. Normally, the management bodies are the management board, supervisory board, and shareholder's meeting of the company. Similar to the LLC, the joint-stock company's management board is to have a minimum of one individual, and there won't be any residence requirements. Partnerships In Poland, you can also register a partnership. Some of the types of partnerships you can find are: General partnership; This is the simplest type of partnership you can register in Poland. This partnership is preferred mostly by smaller businesses because it does not require minimum capital. It only needs two partners or entities that are liable up to the value of their share capital. Limited partnership; A limited partnership is formed by a minimum of two individuals or entities (a legal and a natural person). The business is responsible for its liabilities. Limited liability partnership; The limited liability partnership is founded by a minimum of two people who want to freely practice their professions such as architects, physicians, lawyers, etc. This type of partnership also doesn't have a minimum share capital. Limited joint-stock partnership; With the limited joint-stock partnership, there is a combination of an active partner and a passive partner (a shareholder). This partnership has a minimum share capital that amounts to 50,000 PLN. The steps for registering a company in Poland The exact procedure you should follow depends on the type of company you want to register. However, whichever processes you go through, you can complete everything within a month. To get started, the fundamental steps you should follow are: Choosing a business type and coming up with a name for the company; Confirming if the company name is available (NB: In Poland, business names have to be unique); Drafting the Articles of Association, followed by constitutive documents which mention the names of founders, the type of business involved, its functioning principles, purpose, etc; Notarization of the documents (the notary fees vary); Depositing the share capital by the business owners; Appointment of the management and supervisory board (for some business types); Registration of the newly formed company. This is done at the National Court Register, where the company may obtain its statistical number, ID, EGON number, and the NIP; Registration for taxation; Application for special licenses and permits (for some business types). What else should you know? After your business is registered, you should pay close attention to the tax requirements of the country. Your tax accounts should stay up to date. Commonly, newly formed businesses may hire Polish lawyers to assist in this area. Concerning accounting standards, Poland uses the same standards as those used internationally. The standards are a bit more complex for companies that are listed on the Warsaw Stock Exchange. As for the country's annual financial statements, they have a balance sheet, profit & loss account, and other relevant documentation. All companies can file their annual accounts at the Registry Court. Auditing Before you register a business in Poland you should also know that 3 situations attract auditing. These are: If your business employs a minimum of 50 employees per year; If the net turnover of your business is a minimum of 5 million euros; and, If the value of the assets on the total assets balance sheet is a minimum of 2.5 million euros at end of the business year.

Add new comment

Koszt otwarcia firmy w Polsce

admin-sig — Fri, 27 Jan 2023 15:11:45 +0000

Koszt otwarcia firmy w Polsce admin-sig Fri, 01/27/2023 - 16:11

Przyczyny, dla których zagraniczni przedsiębiorcy wolą rozpoczynać działalność w Polsce, to niski koszt rejestracji firmy, rozsądne regulacje biznesowe, łatwy dostęp do rynków UE itp. Jeśli interesuje Cię Polska jako cel biznesowy, ten tekst pokaże, jak możesz zdobyć zaczęło się. Możesz również znaleźć informacje na temat kosztów, jakie możesz ponieść w trakcie tego procesu. Uwaga: Podane informacje są abstrakcyjne, w celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z polskimi prawnikami. Po pierwsze, jak otworzyć firmę w Polsce? W Polsce można założyć firmę na dwa główne sposoby. Możesz skorzystać z metody tradycyjnej, poprzez akt notarialny lub skorzystać z metody online przez internet. Metoda online wykorzystuje portal S24 zarządzany przez polskie Ministerstwo Sprawiedliwości. Otwarcie firmy online w Polsce Aby rozpocząć rejestrację firmy online w Polsce, należy uzyskać podpis elektroniczny profil ePUAP lub podpis kwalifikowany. Aby założyć profil ePUAP, należy podać swój osobisty identyfikator oraz numer PESEL. Bez nich rejestracja firmy przez internet w Polsce może być niemożliwa. Każdy przygotowany przez Ciebie dokument musi być podpisany e-podpisem. Procesy rejestracji online za pośrednictwem S24 Wszyscy pracownicy zaangażowani w procesy rejestracji firmy muszą posiadać konto w podpisie elektronicznym ePUAP i S24. A także, gdy rozpoczynasz proces aplikacyjny, powinieneś mieć przygotowane następujące dokumenty: numer PESEL (uzyskany w kraju); Ważny paszport (dla obcokrajowców); Lista wspólników spółki; Lista członków zarządu spółki; Działalność firmy zgodnie z polską klasyfikacją działalności; Oświadczenie o możliwości zbycia akcji (z określeniem wartości akcji, która powinna wynosić minimum 50 zł / akcję) oraz dostępnej liczbie akcji; Należy również ujawnić reprezentację firmy i organy decyzyjne. Podpisywanie dokumentów w S24 Wszystkie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem e-PUAP. Statuty będą musiały być podpisane przez interesariuszy, zaś oświadczenie o opłaconym kapitale, lista wspólników i wniosek (o wpis do Rejestru Sądowego) podpisuje zarząd spółki. Wspólnicy mogą zasiadać również w zarządzie, a tym samym podpisywać późniejsze dokumenty (jako członkowie zarządu, a nie wspólnicy). Cudzoziemcy, którzy nie mają żadnych ograniczeń, mogą być również akcjonariuszami i członkami zarządu spółki. Opłaty za zgłoszenie Opłata skarbowa: • Opłata za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wynosi 250 zł • Opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu spółki do Ministerstwa Spraw Zagranicznych wynosi 100 zł. Po dokonaniu wpisu do Rejestru Sądowego należy uzyskać REGON z urzędu statystycznego oraz NIP z urzędu skarbowego. Otwarcie spółki u notariusza w Polsce Jeżeli jesteś zainteresowany założeniem spółki u notariusza, możesz skorzystać ze statutu spółki szytego na miarę; nie musisz mieć ePUAP ani PESEL. i potrzebujesz pełnomocnictwa, jeśli korzystasz z pełnomocnika w postępowaniu. Notariusz potrzebuje następujących informacji do zarejestrowania działalności w Polsce: Dane akcjonariuszy, które obejmują: imiona i nazwiska rodziców, dowód osobisty, stan cywilny, PESEL, adres zamieszkania itp .; Informacje o spółkach, w tym: nazwa firmy, numery rejestrowe, NIP, REGON, adres siedziby, siedziba firmy, wysokość kapitału zakładowego (min. 5000 zł), numery PKD (ujawniające działalność firmy); Dane dotyczące akcji, takie jak: liczba akcji i wartość nominalna akcji (minimum 50 zł / akcję w Polsce), liczba akcji, które można przypisać każdemu akcjonariuszowi oraz sposób wpłaty kapitału; Informacje o zarządzie: Liczba osób wchodzących w skład zarządu i sposób, w jaki będą reprezentować spółkę. Koszty otwarcia spółki u notariusza Opłaty notarialne w dużej mierze zależą od wysokości kapitału zakładowego firmy. Dla firmy o minimalnym kapitale zakładowym o wartości: 5 000 zł - przyciągną 160 zł; Pomiędzy 5.000 a 10.000 zł - zapłacą 160 zł plus 3% od nadwyżki 5.000 zł; Pomiędzy 10.000 a 30.000 zł - 310 zł plus 2% od nadwyżki 10.000 zł; Pomiędzy 30 000 a 60 000 zł - 710 zł plus 1% od nadwyżki 30 000 zł; Pomiędzy 60 000 a 1 000 000 - 1010 PLN plus 0,4% od nadwyżki 60 000 PLN. Informacje dodatkowe Do opłaty za statut zostanie doliczona opłata za liczbę wydanych egzemplarzy. W Polsce koszt pojedynczego egzemplarza to 6 zł plus 23% VAT.

Add new comment

Cost of opening a company in Poland

admin-sig — Fri, 27 Jan 2023 15:04:11 +0000

Cost of opening a company in Poland admin-sig Fri, 01/27/2023 - 16:04

The reasons why foreign entrepreneurs prefer to start business in Poland include low cost of company registration, sound business regulations and easy access to EU markets, etc. If you're interested in Poland as your business destination, this text will reveal how you can get started. You may also find information on the costs you might incur during the process. Please note: The information provided herein is abstract, for further details you should contact Polish lawyers. Firstly, how do you open a business in Poland? There are two main ways of setting up a business in Poland. You can use the traditional method, through a notarial deed or use the online method through the internet. The online method uses the S24 portal that is managed by the Polish Ministry of Justice. Opening a company online in Poland To get started with the online company registration in Poland, you should obtain an electronic signature ePUAP profile or a qualified signature. To create the ePUAP profile, you should provide your personal ID and PESEL number. Without these, it may be impossible to register your company online in Poland. Every document you prepare needs to be signed by an e-signature. Online registration processes via S24 All personnel involved in the company registration processes are required to have an account in the ePUAP electronic signature and S24. And also, as you commence with the application process, the following documents should be ready: A PESEL number (obtained in the country); A valid passport (for foreigners); The company's list of shareholders; The company's list of board members; The activities of the company in accordance with the Polish classification system of activities; A statement on the option of selling shares (clarifying the value of the shares, which should be a minimum of 50 PLN/share), and the available number of shares; The company's representation and decision making bodies should also be revealed. Signing documents in S24 All documents have to be signed using the qualified electronic signature or e-PUAP signature. The articles of association will have to be signed by stakeholders, while the statement of paid capital, shareholders list, and application (for entry in the Court Register) will be signed by the management board of the company. It's possible for shareholders to be also in the management board and, thus be able to sign the later documents (as board members and not partners). Foreigners who don't bear any limitations can also be shareholders and board members of the company. Application fees Stamp duty: • The fee that is paid for entry in the National Court Register amounts to PLN 250 • The charges for announcing the company's first entry in the Polish Ministry of Foreign Affairs amounts to PLN 100. After completing registration in the Court Register, you should obtain a REGON from the statistical office and a NIP from the tax office. Opening a company at a notary in Poland If you're interested in setting up your company at notary, you can use tailor made articles of association; you don't need to get ePUAP or PESEL. and, you need the power of attorney if you are using a representative for the proceedings. The following information is needed by the notary to register a business in Poland: Shareholders details that include: Full names, parents names, personal identification documents, marital status, PESEL, residence address, etc; Companies information including: company name, registration numbers, NIP, REGON, registered office address, company HQ, share capital amount (minimum of 5000 PLN), PKD numbers (revealing company's business activities); Share data such as: number of shares and the nominal share value (minimum 50 PLN/ share in Poland), the amount of shares that can be attributed to each shareholder, and the capital payment method; Management board information: The number of persons who make up the board and the manner through which they will represent the company. The costs of opening a company with a notary The notary fees largely depend on the share capital amount of the business. For a business with a minimum share capital of the value of: 5,000 PLN - they will attract 160 PLN; Between 5,000 & 10,000 PLN - they will be charged 160 PLN plus 3% on the 5,000 PLN surplus; Between 10,000 & 30,000 PLN - 310 PLN plus 2% on the 10,000 PLN surplus; Between 30,000 & 60,000 PLN - 710 PLN plus 1% on the 30,000 PLN surplus; Between 60,000 & 1,000,000 - 1,010 PLN plus 0.4% on the 60,000 PLN surplus. Additional information The charge for the articles of association will be supplemented with the fee for the number of copies that are issued. In Poland, the cost per individual copy is 6 PLN plus 23% VAT.

Add new comment

Zakładanie firmy online w Polsce

admin-sig — Wed, 25 Jan 2023 14:25:35 +0000

Zakładanie firmy online w Polsce admin-sig Wed, 01/25/2023 - 15:25

Obecnie Polska należy do krajów UE o stałym postępie i znaczącym wzroście. Dziś coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać potencjał gospodarczy kraju i nie boi się zakładać w kraju wymarzonych biznesów. Jeśli chciałbyś rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce, ten tekst podkreśli jedną z dostępnych opcji - zakładanie firmy online. Utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) w Polsce może odbywać się na dwa sposoby, tj. W sposób standardowy / tradycyjny oraz elektroniczny / online. Standardowy proces zwykle obejmuje dużo papierkowej roboty i wymaga Twojej fizycznej obecności, podczas gdy metoda online jest uproszczonym sposobem, w jaki można to zrobić zdalnie. Jeśli chcesz założyć firmę w Internecie, wszyscy ważni członkowie Twojej firmy (założyciele, akcjonariusze i dyrektorzy) powinni posiadać: polski podpis elektroniczny; numer identyfikacji podatkowej / dowodu osobistego; konto elektroniczne w systemie internetowym Ministerstwa Sprawiedliwości (uwaga: w systemie internetowym używany jest tylko język polski); wszystkie odpowiednie dokumenty osobiste i firmowe; opłaty rejestracyjne Aby zakończyć proces zakładania firmy online, należy wykonać następujące kroki: Rejestracja w systemie eKRS jako nowy użytkownik. Uwaga: z eKRS mogą korzystać zarówno cudzoziemcy, jak i obywatele Polski. Zbieranie wszystkich istotnych informacji, które będą potrzebne w procesie tworzenia firmy. Informacje, które powinny być przygotowane to: nazwa firmy; adres prowadzenia działalności; sąd rejestrowy, z którego będzie korzystać spółka; Lista wszystkich osób wchodzących w skład organów spółki, wspólników, oddziałów, a także jej przedstawicieli. Wprowadzanie przygotowanych danych do formularza aplikacyjnego systemu online. Będziesz musiał podać wszystkie informacje i wypełnić dane wymagane do wpisu do rejestru sądowego. Dodatkowo powinieneś opisać działalność swojej firmy. Dokonuje się tego poprzez wybranie odpowiedniego kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności. Generowanie dokumentów założycielskich firmy. Podpisywanie wszystkich dokumentów, które wymagają podpisów, w tym statutu. Podpisywanie dokumentów odbywa się za pomocą: podpisu elektronicznego uzyskanego od dostawcy certyfikatów kwalifikowanych; lub podpis, który jest wystawiony na Profilu Zaufanym (aby móc zarejestrować się na stronie Profilu Zaufanego). Opłata aplikacyjna za pomocą polecanego zewnętrznego elektronicznego systemu płatności. Na tym etapie należy uiścić opłatę prawną za: 250 zł wniosek w Krajowym Rejestrze Sądowym 100 zł za pierwszy wpis w Operatorze Monitoringu Sądowego (opłata manipulacyjna). Zalety rejestracji firmy online w Polsce Jedną z głównych zalet tworzenia spółki online w Polsce jest prostota tego procesu. Nie musisz zajmować się wieloma formalnościami, jak w przypadku standardowego procesu rejestracji. Większość procesów inkorporacji można przeprowadzić zdalnie. Na przykład założyciele firmy tak naprawdę nie muszą fizycznie podpisywać dokumentów przed notariuszem. Wszystkie dokumenty, w tym statut spółki, można podpisać online. Ponieważ założyciele firmy nie muszą podpisywać dokumentów przed notariuszem, nie muszą wnosić opłaty notarialnej. Opłata sądowa pobierana za utworzenie spółki przez Internet jest znacznie niższa w porównaniu do opłaty standardowej. W ten sposób zakładanie firmy online jest tańsze niż tradycyjna metoda. Włączenie firmy online jest znacznie szybsze w porównaniu ze standardowym procesem. Podczas gdy standardowy proces trwa od 2 do 4 tygodni, proces rejestracji online zajmuje mniej niż tydzień. Wady zakładania firmy online w Polsce Proces uzyskania polskiego podpisu elektronicznego i numeru dowodu podatkowego nie jest łatwy bez Twojej fizycznej obecności. Aby załatwić sprawy, musisz być w Polsce. Ze względu na tę niedogodność zakładanie firmy przez Internet nie jest korzystne dla obcokrajowców, którzy chcieliby wykonać wszystkie procesy zakładowe zdalnie. Dodatkowo procesy zakładania online wymagają użycia standardowych dokumentów założycielskich firm znajdujących się w systemie s24. Szablony dokumentów tego systemu są zbyt proste, aby można je było wykorzystać w skomplikowanych projektach. Ramy czasowe Czas wymagany do rejestracji firmy przez Internet (np. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) w Polsce wynosi 1-5 dni roboczych. Usługi zakładania spółek w Polsce Zakładanie spółki metodą online jest o wiele łatwiejsze, jeśli uzyskasz pomoc prawną w jednej z kancelarii w kraju. Polscy prawnicy pomogą Ci we wszystkich wymaganiach, które obejmują proces rejestracji, rejestrację podatkową, otwieranie rachunków bankowych itp.